The Future of Finance – today.
Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft diesen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse, um fit für die hochautomatisierte Zukunft im Finanzwesen zu werden. Dabei arbeiten wir mit modernster IT-Infrastruktur und 100% cloudbasiert.
Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding Prozessen, sondern auch bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, dich einzubringen, sondern aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.
Deine Aufgaben:
- Du trägst die Verantwortung über das gesamte Bestellwesen (Obst, Getränke, Snacks etc.) und sorgst dafür, dass Büromaterialien rechtzeitig beschafft werden.
- Du wirkst aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung strategischer, operativer und administrativer HR-Themen.
- Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter:innen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Pflege interner Systeme, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.
Das solltest du mitbringen:
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung mit administrativem Hintergrund, vorzugsweise im Office Management und/oder HR- Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Deine Kolleg:innen schätzen deine Unterstützung und positive Arbeitseinstellung.
- Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich - in Deutsch und Englisch - klar ausdrücken.
- Du zeigst Eigeninitiative und bist proaktiv in deinem Handeln
- Du interessierst dich für HR-Themen und bist motiviert, dein Wissen in diesem Bereich kontinuierlich zu erweitern
Was wir dir bieten:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Deep Tech Scale-Up
- Zentrales Office in der Innenstadt
- Offene und ehrliche Unternehmenskultur
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Engagiertes, dynamisches Team und flache Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding-Programm und Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy in der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Jahresticket für die Wiener Linien
- Zusätzliche Benefits wie Firmen- und Teamevents, free drinks & snacks, …
- Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 40.000,- jährlich auf Vollzeitbasis – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
